1. Valg af dirigent

    Olav blev valgt som dirigent og godkendte indkaldelsen til generalforsamlingen. Sven og Rita blev valgt som stemmeudvalg.

    1. Fremmødte

    Følgende grundejere deltog:

    • Jan, nr. 23 (kasserer)
    • Ingrid, nr. 65
    • Lithen og Gunnar, nr. 22
    • Sven, nr. 51
    • Christian og Birte, nr. 21
    • Vibeke, nr. 10
    • Bodil, nr. 1
    • Rita og Olav, nr. 9
    • Christian og Sarah, nr. 42
    • Charlotte, nr. 12 (suppleant)
    • Anne, nr. 18 (bestyrelsesmedlem)
    • Mark, nr. 20 (bestyrelsesmedlem)
    • Peter, nr. 44 (bestyrelsesmedlem)
    • Andreas, nr. 3 (formand)
    1. Formandens årsberetning

    Andreas fremlagde årsberetningen:

    —

    Kære medlemmer af Grundejerforeningen på Kildebakken,

    Det er med stor glæde, at jeg i dag byder jer velkommen til årets generalforsamling. Foråret har igen meldt sin ankomst, og det bringer ikke kun lysere dage og spirende blomster, men også anledning til at reflektere over det forgangne år og se frem mod nye fælles initiativer.

    Det forgangne år har i særlig grad været præget af vores fejring af 50-års jubilæet for Kildebakken. Det var en dag, hvor vi virkelig fik bekræftet, hvilket fantastisk sammenhold og hvilken solidaritet der findes i vores lille forening. Mange af jer deltog aktivt i planlægningen, hjalp til med det praktiske op til festen, på selve dagen og i oprydningen bagefter. Den store opbakning og fælles indsats var rørende at opleve og understregede, hvor meget vi alle værdsætter vores nærmiljø og fællesskab.

    Indvielsen af den nye velkomst ved indgangen til Kildebakken er en fysisk manifestation af dette sammenhold og vores fælles ønske om, at vores vej skal være et indbydende og imødekommende sted. Alle, der kommer til Kildebakken, kan nu straks se, at her bor mennesker, der værdsætter deres omgivelser og hinanden. Det var en god idé, som blev smukt udført, og det er en velkommen tilføjelse, der klart signalerer, hvem vi er, og hvad vi står for.

    Jeg vil gerne rette en særlig tak til bestyrelsen for et godt samarbejde gennem året. Sammen har vi arbejdet for at gøre vores vej til et endnu bedre sted at bo, og det er mit håb, at vi kan fortsætte denne positive udvikling fremover.

    I det forgangne år har vi fortsat vores indsats for at optimere driftsomkostningerne på vedligeholdelse. Vores justering af antallet af containere til haveaffald har vist sig at fungere godt, og det er dejligt at se, hvordan I alle har taget det til jer. Vi ved, at der kan være situationer, hvor containere er fyldte, men vi opfordrer fortsat til, at vi alle tager hensyn og eventuelt selv kører ekstra affald på genbrugsstationen. Det er en lille indsats, der gavner hele foreningen og sikrer, at vi kan fastholde en ansvarlig økonomi.

    Også på området for vinterbekæmpelse har vi arbejdet med at holde omkostningerne nede. Vores samarbejde med en ny leverandør har givet os en mere økonomisk og effektiv løsning, og selvom der har været små udfordringer, er det mit indtryk, at ordningen har fungeret tilfredsstillende. Jan vil senere gennemgå budgettet og vise, hvordan disse tiltag har haft en positiv effekt på vores samlede økonomi.

    Noget af det, som jubilæumsfesten virkelig viste os, er vigtigheden af fællesskab og engagement. Vi har set, hvordan vores samarbejde kan skabe noget helt specielt, og den energi og det sammenhold vil vi gerne bygge videre på. Det gælder ikke kun sociale arrangementer, men også vores fremtidige arbejde med at langtidsplanlægge økonomien for vejen. Med en ansvarlig og fælles indsats kan vi sikre, at Kildebakken fortsat er et smukt og imødekommende sted at bo, og at vi har de nødvendige midler til vedligeholdelse og forbedringer i de kommende år.

    Afslutningsvis vil jeg endnu en gang takke jer alle for jeres engagement og positive bidrag til vores fællesskab. Jeg ser frem til endnu et år med godt samarbejde og nye initiativer, der kan styrke vores vej og sammenhold.

    Tak for jeres opmærksomhed og lad os tage hul på dagens dagsorden.

    Tak for ordet.

    —-

    Olav gav ros til Andreas for beretningen.

    Der var efterfølgende diskussion omkring containerordningen.

    Gunnar udtrykte utilfredshed med, at antallet af containere er halveret, og ønsker en drøftelse i bestyrelsen om dette.

    Charlotte påpegede, at man kunne vente på næste container.

    Sven mente, det kunne give mening med flere containere, men prisen skal tages i betragtning.

    En ny beboer spurgte, hvad containerordningen indebærer.

    1. Kassererens reviderede regnskab

    Jan gennemgik regnskabet:

    • Resultatet: -9.400 kr.
    • Samlede udgifter: 194.826,76 kr.
    • Negativt årsresultat: 66.704,52 kr.
    • Kontoens saldo: 337.173,08 kr.

    Spørgsmål og kommentarer til regnskabet:

    • Charlotte spurgte ind til manglende kontingentbetalinger. Kontakt til ejendomsmæglere er etableret.
    • Bodil spurgte til udgifter til fællesarealer. Jan redegjorde for poster såsom snerydning og vejvedligehold (77.681,25 kr.).
    • Sven roste prioritering af vejvedligehold og foreslog større indsats for at inddrive restancer.
    • Gunnar fortalte om erfaring med inddrivelse og nævnte, at truslen om fogedret havde virket.
    • En ny beboer spurgte til betalingsfristen for kontingent. Jan omdeler sedler og det annonceres på hjemmesiden.
    • Rita foreslog en tydelig frist – fx 1. juni – og at det nævnes i referatet.
    • Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

    Budget for 2025

    • Vejopsparing øges til 95.000 kr.
    • Målet er at sikre en solid opsparing frem mod ny asfalt i ca. 2040 (forventet pris: 1,2 mio. kr.).
    • Budgettet balancerer med et resultat på 0 kr., hvor midlerne låses til vejopsparing.
    • Flere beboere, herunder Christian og Rita, mente det var en nødvendig og fornuftig stigning.
    • Gunnar mindede om, at tidligere asfalt blev lagt i 2010.
    • Sven roste bestyrelsen for fremadskuende planlægning.
    • Kontingentstigning til 3.000 kr. blev vedtaget med stort flertal og ingen imod.
    1. Indkomne forslag

    Der var ingen indkomne forslag.

    1. Valg

    Bestyrelsesmedlemmer:

    • Andreas, nr. 3 – genvalgt
    • Anne, nr. 18 – genvalgt

    Suppleanter:

    • Charlotte, nr. 12 – genvalgt
    • Sarah, nr. 42 – nyvalgt som 2. suppleant (overtager efter Nikolaj)

    Revisorer:

    • Rita, nr. 9 – genvalgt
    • Hanne, nr. 25 – genvalgt
    1. Eventuelt
    • Ingrid foreslog at plante træer eller buske ved chikanerne. Diskussion fulgte. Bestyrelsen opfordres til at tage stilling, evt. ved formelt forslag.
    • Bodil spurgte til allé-træerne. Kommunen vil først plante nye, når alle gamle er fjernet (forventet om 15–25 år).
    • Rita foreslog at tilføje et gebyr for manglende kontingentbetaling på næste års dagsorden. Gunnar mente, bestyrelsen måske selv kan beslutte det.
    • Charlotte påpegede behov for fartdæmpning på Kildebakken. Gunnar udtrykte bekymring for skader på huse.
    • Bodil var skeptisk over for gebyrers effekt.
    • Ingrid ønskede tydelig opfordring til at køre pænt.
    • Andreas afsluttede. Olav modtog applaus for dirigenthvervet. Bestyrelsen og deltagerne blev takket for fremmødet.